プライバシーポリシー
株式会社丸木匠創建（以下当社）は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
１．個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他個人情報保護に関する法令を遵守します。
２．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
<お客様及び関係各位に関する個人情報>
1)商品・サービスの提供
2)設計、デザイン、施工及び検査
3)会計、経理及び書類作成事務
4)トラブル、事故等の調査、処理、報告
5)地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
6)アフターメンテナンス
7)OJT実習への協力
8)電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
9)当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
10)キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
11)アンケート、モニターに関する情報提供
12)お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
13)お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
14)お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
15)お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
16)お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
17)儀礼的挨拶・進物の送付・提供
18)所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画の企画・検討・開催のご連絡
19)所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
20)所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
<採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報>
1)採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
2)応募者への情報提供および連絡
3)採用・募集活動に関連する利用
4)退職者への情報提供および連絡
5)人事・労務
6)報酬の計算・決定・支払
7)研修
8)解職・退職
9)その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10)健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11)税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12)出向、派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
13)事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
14)その他、従業者に対する事務に関する利用
<番号法に基づく従業者等の個人番号の利用>
1)給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2)雇用保険届出事務
3)健康保険・厚生年金保険届出事務
4)国民年金の第3号被保険者の届出事務
5)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6)その他法令等に定める個人番号関係事務
３．個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
４．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
５．個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
６．教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
７．個人情報の開示・更新
当社は、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。開示等の申請方法
1）.開示等の申請につきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡を頂き、開示等の申請に関する書類の提供をお申し出ください。その後、申請書類を郵送致します。
その申請書類と、ご本人様の確認のための書類、手数料（開示申請の場合のみ）を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」まで郵送をお願いいたします。
2).ご本人様の確認のための書類
・運転免許証
・旅券（パスポート）
・住民票
・印鑑証明書
・その他本人確認ができるもの
上記いずれか1通をご提示ください。
ご本人様の確認ができない場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。
3).開示通知の手数料について
個人情報の開示通知申請をいただく場合には手数料をいただいております。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封いただきますようお願いいたします。
また、郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。
なお、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。
８．質問・苦情対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご質問および苦情に対応するため、以下の窓口を定め、これらに対応します。
<窓口>丸木匠創建 個人情報お問い合わせ窓口
<所在地>〒065-0013 北海道札幌市東区北13条東16丁目1-20 タカオカビル202号室